Associate Design Specialist/Spécialiste associé en conception

*** Les candidats doivent résider à Québec ***

VOS MISSIONS

Le poste de spécialiste adjoint en conception est un poste de débutant destiné aux personnes désireuses d'acquérir des compétences et d'évoluer vers un poste d'ingénieur senior. À ce poste, vous assisterez les ingénieurs seniors dans le cadre de projets d'envergure en effectuant des tâches fondamentales telles que l'établissement de nomenclatures, l'aide à la révision des conceptions et l'organisation de la documentation des projets. Ce poste est axé sur l'apprentissage et le développement, et offre une expérience pratique de la conception de systèmes audiovisuels et des flux de travail liés aux projets.

Les responsables techniques locaux assureront la supervision et vos collègues spécialistes vous offriront un mentorat pour guider votre développement professionnel. Bien que vous ne soyez pas en contact direct avec les clients, vous collaborerez étroitement avec les équipes internes afin de garantir que les conceptions sont précises, bien documentées et conformes aux objectifs du projet. Le souci du détail, le sens de l'organisation et la volonté d'apprendre sont essentiels pour réussir dans ce poste. Le spécialiste adjoint en conception jette les bases nécessaires à la réalisation de conceptions de haute qualité qui répondent aux attentes des clients et de l'équipe de projet.

Responsabilités quotidiennes :

Conception avant-vente et propositions

Assister les spécialistes seniors en créant et en organisant les nomenclatures pour les projets.
Identifier et estimer tous les câbles, infrastructures et matériaux divers nécessaires.
Réviser et mettre à jour la documentation de conception, telle que les cahiers des charges ou les portfolios de conception.
Soutenir les efforts de conception en rédigeant des schémas et des plans du système à l'aide de la CAO ou d'autres outils de conception.
Aider à la recherche d'équipements et à la coordination des fournisseurs, si nécessaire.

Responsabilités liées aux projets

Organiser la documentation des projets, y compris les exigences en matière d'infrastructure et les normes de conception.
Collaborer avec les équipes internes, notamment les équipes d'ingénierie et de gestion de projets, afin de garantir l'exactitude et l'exhaustivité de la conception, en servant de référence pour les revues de conception.
Tenir à jour des registres organisés des documents et des révisions du projet afin de favoriser l'efficacité des flux de travail.

Responsabilités en matière de développement

Suivre assidûment le plan d'apprentissage tout en équilibrant les activités de soutien à l'ingénierie.
Participer à des activités de mentorat afin d'approfondir ses connaissances et ses compétences techniques.
Apprendre et appliquer les normes de l'entreprise en matière de conception et de documentation des systèmes.
Effectuer des tâches, des responsabilités et des projets supplémentaires selon les besoins afin de soutenir l'équipe et l'organisation, en faisant preuve de souplesse pour s'adapter à l'évolution des priorités et des objectifs.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Compétences indispensables :

Une approche proactive de l'auto-apprentissage et de l'amélioration, avec une volonté de rechercher des opportunités pour développer ses compétences techniques et contribuer à l'équipe.
Une flexibilité pour s'adapter à l'évolution des priorités et aider à diverses tâches selon les besoins.
Un esprit d'équipe, avec la satisfaction d'aider les autres à réussir et de soutenir les objectifs généraux du projet.
De solides compétences organisationnelles et le souci du détail pour garantir l'exactitude et l'exhaustivité des tâches et de la documentation.
De bonnes capacités d'écoute et de communication pour collaborer avec les coéquipiers et les superviseurs.
Une soif d'apprendre et de se perfectionner sous la tutelle d'ingénieurs seniors.
Une passion et une aptitude pour la compréhension des technologies et des systèmes audiovisuels.
Des compétences modérées à avancées dans l'utilisation de la suite Microsoft M365 (Word, Excel et PowerPoint).
Permis de conduire valide et dossier de conduite automobile conforme aux normes de l'entreprise.
Diplôme d'études secondaires ou équivalent minimum ; une formation officielle dans un domaine connexe est préférable.

Atouts :

Une compréhension fondamentale des systèmes audiovisuels ou informatiques est préférable, mais n'est pas obligatoire.

Formation officielle en électronique, ingénierie ou dans un domaine technique connexe.
Connaissance des normes industrielles telles que AVIXA (certification CTS), ANSI/TIA ou autres directives similaires.
Compréhension de base des systèmes audiovisuels, des réseaux informatiques ou des technologies connexes.
Expérience des outils de CAO (par exemple, AutoCAD, Bluebeam Revu) ou d'autres logiciels de conception.
Expérience préalable dans le domaine des projets audiovisuels, y compris les tâches d'installation ou d'assistance.
Expérience de la collaboration avec des équipes interfonctionnelles telles que l'ingénierie, la gestion de projet ou les fournisseurs.
Fort intérêt pour les technologies audiovisuelles émergentes et leurs applications.
1 à 2 ans d'expérience dans l'installation, la maintenance, la mise en service ou tout autre domaine similaire dans le domaine audiovisuel sont préférables.

POURQUOI VOUS AIMEREZ TRAVAILLER CHEZ NOUS

Couverture médicale, y compris soins ophtalmologiques et dentaires.
Congés payés et congés annuels.
Culture d'entreprise agréable et dynamique.
Formations et opportunités de développement professionnel.

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*** Candidates must be located in Quebec City ***

WHAT YOU’LL DO

The Associate Design Specialist  is an entry-level position designed for individuals eager to build their skills and grow into a senior engineering role. In this position, you will support senior engineers on large projects by performing foundational tasks such as building bills of materials, assisting with design revisions, and organizing project documentation. This role focuses on learning and development, providing hands-on experience with AV system design and project workflows.

Local engineering managers will provide supervision, and fellow specialists will offer mentorship to guide your professional growth. While not directly customer-facing, you will collaborate closely with internal teams to ensure designs are accurate, well-documented, and aligned with project goals. Attention to detail, organizational skills, and a willingness to learn are key to succeeding in this role. The Associate Design Specialist lays the groundwork for delivering high-quality designs that meet customer and project team expectations.

Day-To-Day Responsibilities:

Pre-Sales Design and Proposal Efforts

• Assist senior Specialists by building and organizing bills of materials for projects.
• Identify and estimate all required cabling, infrastructure, and miscellaneous materials.
• Review and update design documentation such as Scopes of Work or Design Portfolios.
• Support design efforts by drafting system diagrams and layouts using CAD or other design tools.
• Assist with equipment research and vendor coordination as needed.

Project Responsibilities

• Organize project documentation, including infrastructure requirements and design standards.
• Collaborate with internal teams, including engineering and project management, to ensure design accuracy and completeness serving as a go-to for design reviews.
• Maintain organized records of project materials and revisions to support efficient workflows.

Developmental Responsibilities

• Diligently work through the learning plan while balancing engineering support activities
• Participate in mentorship activities to grow technical knowledge and skills.
• Learn and apply company standards for system design and documentation.
• Perform additional tasks, responsibilities, and projects as needed to support the team and organization, ensuring flexibility in adapting to evolving priorities and objectives.

WHAT WE’RE LOOKING FOR

Must-Haves:

• A proactive approach to self-learning and improvement, with a willingness to seek out opportunities to grow technical skills and contribute to the team.
• Flexibility to adapt to changing priorities and assist with a variety of tasks as needed.
• A team-oriented mindset, with satisfaction in helping others succeed and supporting overall project goals.
• Strong organizational skills and attention to detail to ensure tasks and documentation are accurate and complete.
• Effective listening and communication skills to collaborate with teammates and supervisors.
• Eagerness to learn and develop under the mentorship of senior engineers.
• Passion and aptitude for understanding technology and audiovisual systems.
• Moderate to advanced skills with Microsoft M365 Suite (Word, Excel, and PowerPoint).
• Valid driver’s license and a motor vehicle record meeting company standards.
• Minimum of a high school diploma or equivalent; formal education in a related field is preferred.

Nice-To-Haves:

            A foundational understanding of AV or IT systems is preferred but not required.

• Formal education in Electronics, Engineering, or a related technical field.
• Familiarity with industry standards such as AVIXA (CTS certification), ANSI/TIA, or similar guidelines.
• Basic understanding of AV systems, IT networking, or related technologies.
• Experience with CAD tools (e.g., AutoCAD, Bluebeam Revu) or other design software.
• Prior exposure to AV projects, including installation or support tasks.
• Experience collaborating with cross-functional teams such as engineering, project management, or vendors.
• Strong interest in emerging AV technologies and their applications.
• 1-2 Years of experience in AV Install, Service, Commissioning or similar is preferred.

WHY YOU’LL LIKE WORKING HERE

• Medical benefits, including vision and dental
• Paid holidays and PTO
• Enjoyable and dynamic company culture
• Training and professional development opportunities

MORE ABOUT US

AVI-SPL is an Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, pregnancy, sexual orientation, gender identity, national origin, age, protected veteran status, disability status, or membership in any other group protected by federal, state, or local law. AVI-SPL is an AA/Disabled/Veteran Protected Employer VEVRAA Federal Contractor.

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