AR Coordinator ( Bilingual) /Coordonnateur des comptes clients

Reporting to the AR Supervisor, the Accounts Receivable Coordinator’s responsibilities include: Providing financial, clerical, and administrative services to ensure efficient, timely, and accurate payment of accounts.

Salary range: 45k-55K annually

The Accounts Receivable Coordinator preforms a variety of duties such as but not limited to:

• Work with external customers to research and resolve outstanding issues to process payments, process adjustments, or process credits and write-offs as applicable
• Proactively monitors and collects delinquent accounts, and ensures prompt resolution with clients
• Provide daily credit card reports and process payments to appropriate accounts
• Assist with month-end closing to ensure all payments and credits are posted in a timely manner
• Other duties as assigned as needed

Must Haves:

• Bilingual – French (verbal and written) & English is a must
• Minimum High School diploma or equivalent
• Bachelor’s degree or applicable certification in accounting, business or related field
• Demonstrated experience in accounts receivable or business to business collections preferred
• Construction industry collection experience a plus
• Demonstrated time management skills with attention to detail
• Detail oriented and capable of analyzing complex financial/operational data
• Demonstrated experience using pivot tables in Excel
• Ability to negotiate conflict and maintain constructive working relationships with people at all levels of the organization
• Self -starter capable of working independently and ensuring to meet deadlines
• Excellent communication and interpersonal skills, both verbal and written
• Ability to balance multiple tasks with changing priorities
• Ability to exercise solid judgement with sound problem-solving and decision-making skills
• Proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook)

Why You’ll like Working Here 

•  Robust onboarding plan including job shadowing
• Training and professional development opportunities
• On-site training and other learning opportunities
• Paid holidays, stat days and flex days
• Competitive wages
• Medical benefits, including vision, health, dental and RRSP matching
• World class tools to help you succeed
• Enjoyable and dynamic company culture

More About Us 

At AVI-SPL Canada Ltd., we proudly boast our core values - build connections, be trailblazers, own it, do the right thing, thrive together. We rely on each other to deliver the best solution for our customers. We love what we do, and every member of our team is essential to our success. 

We strive to create a work environment in which all individuals are treated fairly and with respect and have equal access to opportunities and resources. 

In our commitment to building happier, more engaged, and productive workplaces, we will ensure that diversity, equality, and inclusion is at the heart of what we do. 

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Sous la responsabilité du superviseur des comptes clients, le coordinateur des comptes clients a pour mission de fournir des services financiers, administratifs et de secrétariat afin de garantir le paiement efficace, rapide et précis des comptes.

Le coordonnateur des comptes clients accomplit diverses tâches, notamment, mais sans s'y limiter :

• Travailler avec les clients externes pour rechercher et résoudre les problèmes en suspens afin de traiter les paiements, les ajustements ou les crédits et les radiations, le cas échéant
• Surveiller et recouvrer de manière proactive les comptes en souffrance et assurer une résolution rapide avec les clients
• Fournir des rapports quotidiens sur les cartes de crédit et traiter les paiements vers les comptes appropriés
• Aider à la clôture de fin de mois afin de garantir que tous les paiements et crédits sont enregistrés en temps opportun
• Autres tâches assignées selon les besoins

Compétences requises :

• Bilinguisme – français (oral et écrit) et anglais indispensable
• Diplôme d'études secondaires ou équivalent minimum
• Licence ou certification applicable en comptabilité, en commerce ou dans un domaine connexe
• Expérience avérée dans le domaine des comptes clients ou du recouvrement interentreprises préférée
• Expérience dans le domaine du recouvrement dans le secteur de la construction un atout
• Compétences avérées en gestion du temps et souci du détail
• Souci du détail et capacité à analyser des données financières/opérationnelles complexes
• Expérience avérée dans l'utilisation des tableaux croisés dynamiques dans Excel
• Capacité à négocier les conflits et à maintenir des relations de travail constructives avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation
• Esprit d'initiative, capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec des priorités changeantes
• Capacité à faire preuve d'un jugement sûr et à prendre des décisions et à résoudre des problèmes de manière efficace
• Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Pourquoi vous aimerez travailler ici:

• Plan d'intégration solide comprenant un stage d'observation
• Possibilités de formation et de développement professionnel
• Formation sur place et autres possibilités d'apprentissage
• Congés payés, jours fériés et jours flexibles
• Salaires compétitifs
• Avantages médicaux, y compris soins ophtalmologiques, soins de santé, soins dentaires et cotisations équivalentes au REER
• Outils de classe mondiale pour vous aider à réussir
• Culture d'entreprise agréable et dynamique

En savoir plus sur nous

Chez AVI-SPL Canada Ltd., nous sommes fiers de nos valeurs fondamentales : créer des liens, être des pionniers, s'approprier les projets, faire ce qui est juste, prospérer ensemble. Nous comptons les uns sur les autres pour offrir la meilleure solution à nos clients. Nous aimons ce que nous faisons, et chaque membre de notre équipe est essentiel à notre succès.

Fourchette salariale: 45-55K annuellement